Архивный отдел

Заведующая – Левякова Тамара Геннадьевна

658580, с. Тюменцево пер. Центральный 11

тел.: 8 (38588) 2-24-63

archivtum@mail.ru


ОПИСИ ДЕЛ


 

Муниципальные услуги в сфере Архивного дела

 

Информационное обеспечение граждан и юридических лиц на основе документов архивного отдела Архивный отдел Администрации Тюменцевского района Алтайского края

Левякова Т.Г.

Постановление № 484 от 22.12.2017
Исполнение запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, поступающих из-за рубежа Постановление № 603 от 08.12.2011

Изменения Постановление № 534 от 23.11.2012

 

_____________________________________________________________

 

Управление Алтайского края по культуре и архивному делу

ПАМЯТКА

руководителям ликвидируемых организаций по обеспечению сохранности документов по личному составу

В соответствии со статьей 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (далее – «Федеральный закон № 125-ФЗ») документы по личному составу подлежат хранению в организациях в течение 75 лет (законченные делопроизводством до 1 января 2003 года) или 50 лет (законченные делопроизводством после 1 января 2003 года) и необходимы для исполне­ния социально-правовых запросов граждан о трудовом стаже, размере заработной платы и т.д. Документы по личному составу, образовавшиеся в связи с прохождением гражданами государственной службы, не являющейся государственной гражданской службой, хранятся в течение 75 лет.

Согласно статье 23 Федерального закона № 125-ФЗ при ликвидации организа­ций всех форм собственности документы по личному составу передаются ликвида­ционной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим в упорядоченном состоянии на хранение в соответствующий государственный или муниципальный ар­хив (далее – «Архив»).

Документы по личному составу ликвидированных федеральных организаций, отнесенных к федеральной собственности в соответствии с Федеральным законом № 125-ФЗ, подлежат передаче на хранение в федеральные архивы.

Все работы, связанные с отбором, подготовкой и передачей архивных докумен­тов на хранение, в том числе с их упорядочением и транспортировкой, выполняются за счет средств организаций, передающих документы.

К документам по личному составу относятся:

приказы по личному составу;

лицевые счета по заработной плате и (или) расчетные ведомости;

списки личного состава;

тарификационные ведомости;

табели учета рабочего времени (при тяжелых, вредных и опасных условиях труда);

акты о несчастных случаях на производстве и документы к ним;

книги учета приема, перемещения и увольнения работников;

книги (журналы) учета движения трудовых книжек;

личные дела уволенных работников;

личные карточки (ф.Т-2) уволенных работников;

невостребованные личные документы (трудовые книжки, аттестаты, дипломы и пр.) и другие документы, долговременные сроки хранения которых определены Пе­речнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организа­ций, с указанием сроков хранения (утвержден приказом Минкультуры России от 25.08.2010 №558, зарегистрирован в Минюсте России 08.09.2010, регистрационный № 18380).

Организации, не являющиеся источниками комплектования Архива, также передают на хранение следующие документы постоянного или долговременного срока хранения, используемые для исполнения запросов социально-правового характера:

– учредительные документы (устав, положение, изменения и дополнения к ним, свидетельство о регистрации, постановления, приказы и др.);

– документы о ликвидации организации (решение арбитражного суда, решение собрания акционеров, учредителей, постановления, приказы);

– протоколы собраний акционеров (учредителей);

– штатные расписания (штатные расстановки), дополнения и изменения;

– списки акционеров;

– ведомости начисления дивидендов;

– документы о награждении работников (представление, наградные листы, протоколы вручения наград).

Прием документов от организаций Архивами осуществляется в соответствии с действующим законодательством и в порядке, установленном Правилами организа-ции хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии (утверждены приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Фе­дерации от 18.01.2007 № 19, зарегистрирован в Минюсте России 06.03.2007, реги­страционный № 9059).

При работе с архивными документами организации руководствуются Правилами организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государствен­ной власти, органах местного самоуправления и организациях (утверждены приказом Минкультуры России от 31.03.2015 №526, зарегистрирован в Минюсте России 07.09.2015, регистрационный № 38830).

В соответствии с действующими нормативными правовыми актами председа­тель ликвидационной комиссии (конкурсный управляющий) обязан передать архив­ные документы на хранение в соответствующий Архив. Для этого необходимо обес­печить их сохранность и организовать:

  1. Проведение проверки наличия дел и их физического и санитарно-гигиенического состояния, устранение обнаруженных дефектов.
  2. Информирование Архива о начале процесса ликвидации организации для проведения обследования состава документов, оказания необходимой методической помощи и решения вопроса о месте дальнейшего хранения документов.

Представителям ликвидируемых организаций на территории г. Барнаула следу­ет обращаться в следующие Архивы:

краевое государственное казенное учреждение «Государственный архив Алтай­ского края» (КГКУ ГААК) по адресу: ул. Анатолия, 72, г. Барнаул, 656049, тел. 56-63-50, 56-63-54, 56-63-57, e-mail: gaak@ttb.ru (для представителей государственных организа­ций Алтайского края, а также негосударственных организаций, хранящих документы государственной собственности Алтайского края);

архивный отдел администрации г. Барнаула: ул. Воровского, 115а, г. Барнаул, 656004, тел. 61-44-04, 61-33-57, e-mail: archive@bamaul-adm.ru (для представителей муниципальных и негосударственных организаций).

Контактные адреса и телефоны муниципальных архивов районов, городов можно найти на официальном сайте управления Алтайского края по культуре и архивному делу: http://www.culture22.ru, раздел «Архивное дело».

  1. Проведение работ по упорядочению документов (проведение экспертизы ценности документов, формирование и оформление дел и т.д.), для чего предусмотреть средства на их упорядочение при составлении сметы расходов по ликвидации организации.

Необходимо учесть, что процесс обработки, описания и передачи на хранение документов по личному составу может быть длительным в зависимости от срока существования организации и объема дел.-Упорядочение документов может быть про­ведено силами работников организации или с помощью сторонних специалистов на платной основе, в том числе, специалистов КГКУ ГААК. Перечень и расценки плат­ных услуг, предоставляемых КГКУ ГААК, размещены на его официальном сайте (www.archiv.ab.ru).

  1. Составление описей дел по личному составу и научно-справочного аппарата к ним;
  2. Представление описей дел на согласование с экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) КГКУ ГААК или муниципального архива.
  3. Передачу по акту приема-передачи архивных документов на хранение в соответствующий Архив (для негосударственных организаций – с заключением договора о передаче документов),

Меры ответственности за нарушение требований архивного законодательства предусмотрены Кодексом Российской Федерации об административных правонару­шениях (статьи 13.20, 13.25), а также Уголовным кодексом Российской Федерации (статья 325).